日付
| 項目
| 内容
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2001.5.20
| 防犯カメラの設置、定期清掃の実施、自治会全戸加入
| 防犯カメラの設置、定期清掃の実施、自治会全戸加入を進める方針とする。
アンケート形式で組合員の賛否をとる。
アンケートは全員回収し、全員が賛成のものは総会決議として実施する。
1人でも反対意見があった場合は別途、総会で採決する。
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2001.5.20
| 規約の運用方針
| シャリエ六甲道管理規約の実務面での運用方針を「理事会管理方針」(後述)の通りとする。
これは理事会の内部規定とし管理人の業務方針とする。
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2001.5.20
| 理事会運営費
| 理事会運営費を来期より予算化する(6万円/年)。
今期は理事会運営に必要な費用は雑費または小口会計とする。
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2001.5.20
| 役員報酬
| シャリエ六甲道管理組合は役員報酬は支給しないこととする。
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2001.5.20
| 法人登記
| シャリエ六甲道管理組合は法人登記はしないこととする
(費用と手間がかかりメリットが少ないため)。
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2001.5.20
| 駐車場の外部への貸出
| 駐車場は仲介業を介した不特定の外部への貸し出しは行わないこととする。
近隣に希望者があれば個別に検討する。
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2001.5.20
| 理事会の議事録
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- 理事会議事録の作成は役員の持ち回りとする。
- パソコンが使える環境の場合、議事録の電子データを理事長に提出する(Eメールまたはフロッピー)。
- パソコンが使えない環境の場合、手書きの議事録を管理人に提出し、
管理人がワープロに入力してフロッピーを理事長に提出する。
- 理事長は受け取った議事録を査閲・承認して役員と管理人に配布する。
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2001.4.15
| 理事会の開催日
| 理事会を定期的に開催する。原則として毎月第3日曜日9時30分〜12時00分とする。
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2000.12.19
| 新聞の各戸配達
| アンケート結果から、新聞の各戸配達は行わないこととする。
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