理事会

理事会役員

理事会役員は以下の通りです。

任期 理事長 副理事長 会計理事 書記理事 監事 顧問
第2期 平成13年11月3日〜
平成14年11月中旬
飯島 水谷 高松 古山 浅田 吉岡
第1期 平成12年11月12日〜
平成13年11月3日
吉岡 柴居 本山 石井 大木
第0期 平成12年4月初旬〜
平成12年11月12日
管理会社
が代行

理事会活動状況

理事会では以下の各項目について検討しています。
これらの項目についてのご意見・ご要望は メール または理事会ポストへの投函でお聞かせ下さい。

項目 内容
防火管理者 現在未設定の防火管理者を選任する必要があり、アンケートで調査中。
長期補修計画 長期補修計画の立案に際し、 利率の高いリスクの低い住宅金融公庫の「マンション修繕債券積立制度」が適用できないかを検討中。
定期清掃 現在実施している日常清掃(掃除人による3時間/日の清掃)とは別に、 年1〜2回の定期清掃(廊下・玄関のポリッシャー清掃、ワックス掛けなど)について 要否、費用、時期を検討中。
防犯カメラ 防犯カメラの設置について要否、費用、時期を検討中。
自治会全入 自治会の加入を全入とし、年会費を管理費の一般会計から支払うことができないか検討中。
ピッキング防止対策 ピッキング防止対策(鍵の高度化、二重化)を全戸実施、個別実施のそれぞれについて費用・問題点・留意点を調査中。 実施の要否、方法(全戸、個別)、費用負担方法(管理費一括、個別集金)等を検討中。
管理費の低減 管理費用の低減(清掃費、事務管理費、管理手数料、エレベータ保守費、駐車場保守費、遠方監視料など)について 管理会社と調整中。
管理費・積立金の管理方法 管理費と積立金の管理方法(管理組合での通帳と印鑑の保管)について管理会社と調整中。

理事会議決事項

理事会では以下の各項目を議決しました。

日付 項目 内容
2001.5.20 防犯カメラの設置、定期清掃の実施、自治会全戸加入 防犯カメラの設置、定期清掃の実施、自治会全戸加入を進める方針とする。 アンケート形式で組合員の賛否をとる。 アンケートは全員回収し、全員が賛成のものは総会決議として実施する。 1人でも反対意見があった場合は別途、総会で採決する。
2001.5.20 規約の運用方針 シャリエ六甲道管理規約の実務面での運用方針を「理事会管理方針」(後述)の通りとする。 これは理事会の内部規定とし管理人の業務方針とする。
2001.5.20 理事会運営費 理事会運営費を来期より予算化する(6万円/年)。 今期は理事会運営に必要な費用は雑費または小口会計とする。
2001.5.20 役員報酬 シャリエ六甲道管理組合は役員報酬は支給しないこととする。
2001.5.20 法人登記 シャリエ六甲道管理組合は法人登記はしないこととする (費用と手間がかかりメリットが少ないため)。
2001.5.20 駐車場の外部への貸出 駐車場は仲介業を介した不特定の外部への貸し出しは行わないこととする。 近隣に希望者があれば個別に検討する。
2001.5.20 理事会の議事録
  • 理事会議事録の作成は役員の持ち回りとする。
  • パソコンが使える環境の場合、議事録の電子データを理事長に提出する(Eメールまたはフロッピー)。
  • パソコンが使えない環境の場合、手書きの議事録を管理人に提出し、 管理人がワープロに入力してフロッピーを理事長に提出する。
  • 理事長は受け取った議事録を査閲・承認して役員と管理人に配布する。
2001.4.15 理事会の開催日 理事会を定期的に開催する。原則として毎月第3日曜日9時30分〜12時00分とする。
2000.12.19 新聞の各戸配達 アンケート結果から、新聞の各戸配達は行わないこととする。

管理規約の運用方針

シャリエ六甲道の管理方針(管理レベル)の内規を設けました(理事会議決事項)。
理事会および管理委託会社(特に管理人)の活動の内部規約となるものです。

理事会管理方針(Microsoft Word形式)

(ご参考) 他の管理組合の意見 大規模マンションの実態 | CSアンテナについて

議事録

理事会の議事録を公開します。Microsoft Word形式です。


Copyright 2001-2003 シャリエ六甲道管理組合